Če želite nastaviti nove začetne vrednosti dokumentom v Hotelinco, na primer z vsakim novim letom, potem enostavno spremenite številčenje dokumentov (računi,predračuni, ...) pod Nastavitve. Korak 1. Pojdite pod Dokumenti pod Nastavitve.
Uredite lahko številčenje računov, depozitov ali predračunov. Zaslonska maska prikazuje
vrednost zadnjega izdanega dokumenta.
Korak 2: Preprosto vnesite novo začetno vrednost dokumenta v polje in kliknite Nastavi.
V primeru več hotelske inštalacije, kjer se številčenje Hotelinco dokumentov ureja za vsak hotel posebej, se uporabi enak postopek.
Za prikaz številčenja v večhotelski inštalaciji odkljukajte "Vsak hotel uporablja svoje številčenje" (kot kaže slika spodaj).
Številčenje za FURS oz. davčno blagajno
Številčenje računov za FURS davčno blagajno se nastavlja:
Korak 1 Pojdite pod FURS pod Nastavitve, nato izberite gumb Prostori.
S klikom na gumb Prostori se prikaže nova vnosna maska.
Postopek nastavitve začetnih vrednosti številčenja FURS računov je enak kot pri drugih vrstah Hotelinco dokumentov.
Pri vnosu podatkov morate biti pozorni, da so vnešene nastavitve številčenja davčnih računov skladne z »Internim aktom o popisu poslovnih prostorov, dodelitvi oznak poslovnim prostorom in pravilih za dodeljevanje zaporednih številk računov«. Interni akt namreč določa začetno vrednost številčenja davčnih računov in datum pričetka veljave.