Modul Skupine ponujajo priročen način organiziranja skupinskih rezervacij. Poleg hrambe vseh rezervacij za skupino na enem mestu vam modul omogoča sprejemanje depozitov in/ali plačil od posameznih gostov ali skupine kot celote. Naslednji koraki prikazujejo, kako ustvariti skupinsko rezervacijo v Hotelinco PMS.
To funkcijo zaženete iz menija (Skupine -> Nova skupina).
1. KORAK: Vnesite splošne podatke o skupini in podrobnosti rezervacije
Najprej začnite z vnosom datumov prihoda in odhoda skupine, nato izberite ceno, tržno kodo, posrednika in vnesite ime skupine.
Želite ustvariti račun ali predračun za skupinsko rezervacijo?
Preprosto odkljukajte polje Naredi Pay Master na maski Splošni podatki skupinske rezervacije, lahko pa to opcijo odkljukate kasneje na maski Skupinska rezervacija, ko je skupinska rezervacija že kreirana. Za nadaljevanje na 2. korak kliknite spodnji gumb "Naprej".
2. KORAK: Določite število sob, število odraslih in po možnosti tudi število otrok.
3. KORAK: Določite seznam sob (Rooming list), če je na voljo.
Velikokrat vam bo skupina posredovala seznam vseh gostov, ki bodo potrebovali rezervacijo.
Kliknite gumb Zamenjaj, da vnesete ime gosta. To odpre "Iskanje kartoteke". V primeru povratnih gostov lahko preprosto odprete obstoječe profile gostov ali dodate novega.
Ko določite sobni razpored, preprosto kliknite na gumb "Naredi rezervacije". Nato vas sistem obvesti, da je bila skupinska rezervacija ustvarjena. Ko je skupina ustvarjena, jo lahko najdete na Koledarju ali pod Skupine -> Iskanje skupine.
Kliknite gumb Rezervacije, da odprete masko skupinskih rezervacij.
Tukaj lahko pregledate skupinsko rezervacijo bolj podrobno in jo nadalje urejate.
Skupinska rezervacija na Koledarju: